Digitálny zamestnanec, ktorý sa postará o dokumenty aj komunikáciu s klientmi.
Automatizujeme spracovanie dokumentov, e-mailovú komunikáciu, administratívu a základné rutinné operácie.
- Menej manuálneho spracovania
- Rýchlejšia komunikácia s klientmi
- Efektívnejšia administratíva
- Viac času na odbornú prácu
Čo najviac spomaľuje váš tím.
Digitálneho zamestnanca navrhujeme okolo konkrétnych výziev, ktoré poznáme z odvetvia.
Ručné spracovanie faktúr a dokumentov
Účtovníčky prepisujú údaje z faktúr, výpisov a zmlúv desiatky hodín mesačne.
E-mailová komunikácia s klientmi
Opakujúce sa otázky, upomienky a žiadosti o podklady zaberajú väčšinu dňa.
Sledovanie termínov a povinností
Kontrola daňových termínov, DPH, výkazov a povinností klientov musí byť manuálna.
Získavanie podkladov od klientov
Vyžiadanie chýbajúcich dokladov od klientov patrí k najväčším časovým stratám v kancelárii.
Čo digitálny zamestnanec konkrétne robí.
Riešenie navrhujeme tak, aby sa napojilo na vaše existujúce systémy a interné pravidlá — nemeníme nič, čo funguje.
- 1Automatické spracovanie faktúr a dokumentov do vášho účtovného systému
- 2Automatické upomienky klientom o chýbajúcich podkladoch
- 3Odpovede na opakujúce sa otázky klientov
- 4Sledovanie termínov a povinností klientov
- 5Napojenie na váš účtovný softvér
Prínosy, ktoré firmy z odvetvia bežne dosahujú.
Presná návratnosť závisí od procesov konkrétnej spoločnosti.
Ako prebieha implementácia.
Päť fáz, jeden tím, plná zodpovednosť.
- 01
Bezplatná konzultácia
Spoznáme vašu firmu, tím a spôsob práce.
- 02
Analýza procesov
Identifikujeme opakujúcu sa prácu, kde automatizácia prinesie najväčší prínos.
- 03
Návrh riešenia
Navrhneme digitálneho zamestnanca okolo vašich existujúcich procesov a nástrojov.
- 04
Implementácia
Nasadíme digitálneho zamestnanca a zaškolíme váš tím.
- 05
Optimalizácia a dlhodobý rozvoj
Zdokonaľujeme digitálneho zamestnanca spolu s tým, ako vaša firma rastie.
Ako vyzerá implementácia v praxi.
Ilustratívny model implementácie pre účtovnícke kancelárie. Skutočné hodnoty závisia od procesov konkrétnej spoločnosti.
- Ručné prepisovanie faktúr
- Individuálne písanie upomienok klientom
- Sledovanie termínov v kalendári a Exceli
- Opakujúce sa otázky klientov e-mailom
- Automatické spracovanie dokumentov
- Automatické upomienky a pripomienky
- Automatický prehľad termínov klientov
- Klienti dostávajú okamžité odpovede
Odpovede na to, čo sa nás pýtajú najčastejšie.
Pozrite si aj ďalšie riešenia.
Chcete vedieť, ako by Nordwave Accountant fungoval u vás?
Počas bezplatnej konzultácie prejdeme vaše procesy, identifikujeme priestor na automatizáciu a navrhneme implementáciu prispôsobenú vašej spoločnosti.