Digitálny zamestnanec pre vašu firmu.
Preberá opakujúce sa úlohy, komunikuje so systémami a pomáha vašim ľuďom venovať viac času práci s vyššou hodnotou.
- Pracuje vo vašich existujúcich systémoch
- Ľudia rozhodujú, digitálny zamestnanec vykonáva úlohy
- Prispôsobuje sa vašim procesom, nie naopak
Takto pracuje digitálny zamestnanec.
Digitálny zamestnanec prijíma úlohy, vykonáva ich podľa vašich pravidiel a odovzdáva hotový výsledok. Pracuje vo vašich existujúcich systémoch, spolupracuje s ľuďmi a zapája ich iba vtedy, keď je potrebné rozhodnutie.
Úlohy môže prijímať z e-mailov, formulárov, ERP, CRM alebo priamo od kolegov.
Vyhodnotí obsah úlohy a určí ďalší postup podľa nastavených pravidiel.
Spracúva dokumenty, údaje a vykonáva pridelené činnosti bez manuálnej práce.
Prenáša údaje medzi firemnými systémami a zabezpečuje plynulý tok informácií.
Ak proces vyžaduje schválenie alebo rozhodnutie, automaticky osloví zodpovednú osobu.
Po dokončení procesu pripraví výstup, odošle notifikáciu alebo pokračuje ďalšou úlohou.
Čo môže digitálny zamestnanec robiť vo vašej firme?
Digitálny zamestnanec sa prispôsobuje procesom vašej spoločnosti. Preberá pridelené úlohy, komunikuje so systémami a vykonáva činnosti podľa pravidiel, ktoré mu určíte.
Spracúva komunikáciu
Pracuje s e-mailmi, formulármi, správami a internými požiadavkami.
Spracúva dokumenty
Analyzuje dokumenty, rozpoznáva údaje a pripravuje ďalšie kroky.
Pracuje so systémami
Komunikuje s ERP, CRM a ďalšími firemnými softvérmi.
Riadi procesy
Spúšťa workflow, vykonáva pridelené úlohy a pokračuje podľa pravidiel.
Koordinuje tím
Priraďuje úlohy, sleduje termíny a informuje zodpovedné osoby.
Pripravuje výstupy
Vytvára reporty, notifikácie a podklady pre ďalšie rozhodovanie.
Ako pracuje?
Jeden jednoduchý postup, ktorý sa opakuje pri každej úlohe.
Kde ho môžete využiť?
Digitálny zamestnanec sa nasadzuje tam, kde vzniká opakovaná práca — naprieč oddeleniami.
Financie
Spracovanie faktúr, kontrola údajov, príprava podkladov pre účtovníctvo.
Obchod
Príprava ponúk, evidencia dopytov, aktualizácia záznamov v CRM.
HR
Nábor, evidencia dokumentov a nástup nových zamestnancov.
Zákaznícky servis
Odpovede na opakované otázky a odovzdanie zložitých prípadov človeku.
Manažment
Prehľady o stave úloh, termínoch a rozpracovaných procesoch.
Prevádzka
Riadenie úloh medzi tímami a sledovanie plnenia termínov.
Nákup
Objednávky, komunikácia s dodávateľmi a kontrola dodacích termínov.
Administratíva
Evidencia dokumentov, archivácia a interné schvaľovanie.
Výsledkom nie je viac práce.
Výsledkom je výkonnejšia firma.
Digitálny zamestnanec nepracuje namiesto vašich ľudí. Pracuje spolu s nimi. Preberá opakujúce sa úlohy, zrýchľuje procesy a umožňuje tímu venovať viac času činnostiam, ktoré prinášajú skutočnú hodnotu.
Viac dokončenej práce
Úlohy sa vykonávajú priebežne podľa priorít a definovaných pravidiel.
Plynulejšie procesy
Procesy pokračujú bez zbytočných prestojov medzi jednotlivými krokmi.
Menej manuálnej práce
Digitálny zamestnanec preberá rutinné činnosti a odbremeňuje váš tím.
Viac priestoru na rozhodovanie
Zamestnanci sa môžu sústrediť na zákazníkov, odbornú prácu a rozvoj spoločnosti.
Ako prebieha spolupráca?
Začíname krátkym online rozhovorom, počas ktorého spoznáme vaše procesy a zistíme, kde môže digitálny zamestnanec priniesť najväčší prínos. Celý návrh pripravujeme postupne, bez narušenia existujúceho fungovania spoločnosti.
Online konzultácia
Spoznáme vaše procesy, ciele a očakávania. Stretnutie prebieha online, je nezáväzné a nevyžaduje žiadnu prípravu.
Identifikácia príležitostí
Spoločne určíme úlohy a procesy, ktoré môže digitálny zamestnanec prevziať.
Návrh riešenia
Pripravíme návrh digitálneho zamestnanca vrátane jeho kompetencií, prístupov k systémom a pravidiel spolupráce.
Pilotná prevádzka
Digitálny zamestnanec začne pracovať na vybranom procese v reálnom prostredí. Overíme výsledky a doladíme nastavenia.
Rozšírenie riešenia
Po úspešnom overení môže digitálny zamestnanec postupne preberať ďalšie úlohy, procesy alebo oddelenia.
Objavte, čo môže digitálny zamestnanec robiť vo vašej spoločnosti.
Každá spoločnosť má iné procesy. Na úvodnom online rozhovore spoločne identifikujeme úlohy, ktoré môže digitálny zamestnanec prevziať, a pripravíme návrh riešenia prispôsobený vašim potrebám.
Poďme sa pozrieť na vaše procesy.
Napíšte nám, ktoré úlohy vás zaťažujú najviac. Na úvodnom online rozhovore navrhneme, čo z nich môže prevziať digitálny zamestnanec.
Nezáväzne · Odpovieme do 24 hodín